Struktur für bessere Entscheidungen
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hub Corporate Performance Management (CPM)

Jedes Detail durchdacht.
Jede Zahl vernetzt.

Eine Übersicht über alle betriebswirtschaftlichen Werkzeuge und Workflows in Smart-Budgeting. Schluss mit isolierten Tabellenkalkulationen und fehleranfälligen manuellen Formelketten.

app.smart-budgeting.com/controlling
Plan-Bilanz & Liquidität
Kaffeerösterei & Café GmbH (Soll/Ist)
Plan Ist Soll/Ist Forecast
I. Anlagevermögen (linear & degressiv) 248.500 €
II. Vorräte (automatisch dynamisch) 42.800 €
V. Flüssige Mittel (Bank / Kasse) +68.400 €
HGB § 268 Ausgleich 0,00 € (Ausgeglichen)
sync Durchgängiger Steuerungs-Kreislauf

4 Dimensionen – EIN Datenuniversum

Die meisten Tools schauen entweder nur zurück (BWA-Reporting) oder nur nach vorn (Jahresbudget). Smart-Budgeting schließt die Lücke und begleitet Ihr Unternehmen durch den gesamten Steuerungszyklus.

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1. Säule: Plan (Budget)

Zeitersparnis: 80 % ggü. manueller Konsolidierung

Bottom-up- und Top-down-Budgetierung aller Fachbereiche. Jede Eingabe fließt automatisch in GuV, Liquidität und Bilanz ein.

  • check_circle Keine Zirkelbezüge oder manuellen Verknüpfungen
  • check_circle Integrierte Saisonalitäts- & Gewichtungskurven
  • check_circle Revisionssichere Snapshot-Historie & Versionierung
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2. Säule: Ist (Kausal)

Echtes operatives Geschehen statt nackter Zahlen

Erfasst reale monatliche IST-Daten nicht nur als anonyme Summen, sondern mit operativer Kausalität (FTEs, Wareneingang, Anlagenzugänge).

  • check_circle 1-Klick-Fortschreibung aus Vormonaten
  • check_circle Synchronisation mit DATEV Lohnjournal & Buchhaltung
  • check_circle Lückenlose Datenprovenienz (Herkunft jedes Eintrags)
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3. Säule: Soll/Ist (Abweichung)

Früherkennung von Budgetüberziehungen (YTD)

Kausale Soll/Ist-Vergleiche zeigen auf den Cent genau, ob Abweichungen durch Preise, Mengen oder zeitliche Verschiebungen entstanden sind.

  • check_circle Auflaufendes Delta YTD (€ und %)
  • check_circle Klare Ampelschwellen für kritische Budget-Abweichungen
  • check_circle Direkte Verknüpfung zu Notizen im Corporate Memory
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4. Säule: Rollierender Forecast

Vorausschauend steuern statt Vergangenheitsverwaltung

Kombiniert bereits realisierte IST-Monate mit prognostizierten Zukunftsmonaten. Ermöglicht dynamische Szenarien-Simulationen auf Knopfdruck.

  • check_circle Szenarien-Archetypen (Best, Worst, Bank-Rating, Drift)
  • check_circle Direkte Hebel-Steuerung (Gehaltstrend %, Einstellungsstopp)
  • check_circle Übertragbar als eigenes Szenario ohne Planverlust
precision_manufacturing Detailgenauigkeit

Integrierte operative Teilplanungen

Von Personal über Maschinen bis zu komplexen Fertigungsprozessen: Alle Fachplanungen greifen nahtlos ineinander, ohne dass Sie Daten doppelt erfassen müssen.

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Personalplanung (HR)

Exakte FTEs, Bonuszahlungen & Nebenkosten

Planung nach Mitarbeitern, Rollen oder Abteilungen inkl. automatischem AG-Anteil. Bonuszahlungen und Tantiemen können monatsgenau in HR oder der Kostenstellen-Matrix hinterlegt werden.

  • check_circle Eintritts- und Austrittsdaten auf den Monat genau
  • check_circle Bonuszahlungen & Sondervergütungen monatsscharf planbar
  • check_circle Strikte Trennung von Mitarbeiterdaten und Gehältern nach Rollen
precision_manufacturing

Kapazitäts- & Produktionsplanung

Serienfertigung, laufende Bauphasen & Sonderbau (ETO)

Verknüpft Absatzprognosen mit Materialstücklisten und Maschinenkapazitäten. Unterstützt moderne Industrie- und Auftragsfertigung.

  • check_circle Typ A: Diskrete Serienfertigung (Just-in-Time)
  • check_circle Typ B: Projektfertigung – Laufende Übergabe
  • check_circle Typ C: Projektfertigung – Endabnahme (ETO)
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Einkauf & Lagerplanung

Automatische, dynamische Lagerverwaltung

Automatische, dynamische Lagerverwaltung: Verhindert Liquiditätsengpässe durch Überbestände. Automatische Verbuchung von Bestandsveränderungen für fertige und unfertige Erzeugnisse.

  • check_circle Automatische, dynamische Lagerverwaltung & Vorratsberechnung
  • check_circle HGB-Bewertungsstrategien (HGB-Max, HGB-Min, Management)
  • check_circle Mindestbestand, Meldebestand & Vorlaufzeiten
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Investitionsplanung (CapEx & AfA)

Lineare UND degressive AfA-Berechnung

Investitionen in Maschinen, Fuhrpark oder Lizenzen. Das System unterstützt sowohl lineare als auch degressive Abschreibung (inkl. Wachstumschancengesetz) und automatische Restbuchwert-Ermittlung.

  • check_circle Lineare UND degressive AfA vollautomatisch berechnet
  • check_circle Altanlagen vor Planungsbeginn mit automatischer Rest-AfA
  • check_circle Vorsteuererstattungen und Anlagenverkäufe im Cashflow
account_tree McKinsey & Sequoia Standard

Das MECE Business-Plan Studio: Visionen realisieren & Finanziers begeistern

Gründen, wachsen, finanzieren: Ihr Businessplan ist mehr als ein formales Dokument – er ist die Visitenkarte Ihres unternehmerischen Erfolgs. Smart-Budgeting vereint packendes, strategisches Storytelling mit einer mathematisch unanfechtbaren Finanzplan-Synthese, die Banken, Sparkassen, Förderstellen (KfW) und Venture-Capital-Investoren restlos überzeugt.

Vom Pitch bis zum Banktermin: 100 % Überzeugungskraft ohne Widersprüche.

Das MECE-Prinzip („Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive“) garantiert: Keine Lücken, keine Doppelzählungen. Jeder Euro, jeder Mitarbeiter und jede Investition hat ihren exakten Platz. Kapitalgeber spüren sofort den Unterschied zu fehleranfälligen Tabellenblättern – hier stimmt jede Zahl bis zur letzten Nachkommastelle.

Bank- & KfW-tauglich VC- & Angel Pitch-Ready HGB & DATEV-konform
  • verified Integrierte 5-Jahres-Finanzsynthese: GuV, Bilanz, Liquidität, Gesamtkapitalbedarf und Break-Even-Monat auf Knopfdruck.
  • verified Automatischer Ertragssteuer-Algorithmus: Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Solidaritätszuschlag und Verlustvortrag (§ 10d EStG).
  • verified Multimediale Anhänge & Pläne: Lagepläne, Grundrisse, technische Skizzen und Verträge direkt im Dossier integriert.
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Die 7 MECE-Kernkapitel

Lückenlose Struktur nach internationalem Standard

Das Studio führt Sie systematisch durch alle 7 Kernbereiche: Von Executive Summary & Vision, Geschäftsidee & USP über Markt & Wettbewerb bis hin zu Organisation, Team, Finanzplan und Chancen & Risiken.

  • check_circle Strukturierte Gliederung mit intuitivem Fortschritts-Tracker
  • check_circle SAM KI-Interviewassistent für banken- und prüffähige Formulierungen
  • check_circle Direkte Einbettung der operativen Plandaten in den Begleittext
analytics

Markt, Wettbewerb & SWOT-Analysen

Wettbewerbsvorteile & Burggräben (Moats) belegen

Überzeugen Sie Analysten und Geldgeber mit fundierter Marktforschung: Marktgrößen (TAM / SAM / SOM), dynamische Wettbewerber-Matrizen und eine strukturierte SWOT-Analyse zeigen glasklar, warum Ihr Konzept am Markt gewinnt.

  • check_circle Dynamische SWOT-Matrix (Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken)
  • check_circle Zielgruppen- & Marktvolumen-Segmentierung (TAM / SAM / SOM)
  • check_circle Klare Differenzierung vom Wettbewerb & USP-Herausstellung
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Multimediale Pläne, Skizzen & Data-Room

Visuelle Beweise: Lagepläne, Grundrisse & Nachweise

Ein Bild sagt mehr als tausend Tabellenzeilen: Binden Sie Standortanalysen, Lagepläne, Grundrisse für Gastro oder Produktion, technische Skizzen, Architektenentwürfe, Produktfotos und Absichtserklärungen (LOIs) direkt in Ihr Dossier ein.

  • check_circle Upload & visuelle Einbindung von Lageplänen, Grundrissen und Skizzen
  • check_circle Revisionssicherer GoBD-Dokumentenraum für Verträge, Patente und LOIs
  • check_circle 1-Klick Audit-Ready ZIP-Export für den Due-Diligence-Prüfprozess
slideshow

10-Folien Pitch-Deck & Kanzlei-Memo

Präsentationsfertig für Angels, VCs und Steuerberater

Generieren Sie mit einem Klick das 10-Folien-Investorendeck nach dem bewährten Standard führender Wagniskapitalgeber (Titel, Problem, Lösung, Markt, Traktion, Team, The Ask). Inklusive Kanzlei-Memo für den Steuerberater.

  • check_circle 10-Folien-Präsentation nach Sequoia-Standard auf Knopfdruck
  • check_circle Integrierter Gesamtkapitalbedarf & Break-Even-Ermittlung
  • check_circle Automatisches Kanzlei-Memo inkl. Sozialversicherungs-Status (§ 7a SGB IV)
account_balance Finanzberichte

Integrierte Erfolgsrechnung, Bilanz & Liquidität

Das Dreigestirn der Unternehmensfinanzen vollautomatisch synchronisiert. Änderungen in der Absatz- oder Personalplanung spiegeln sich in Echtzeit im Cashflow wider.

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Plan-GuV & BWA (GKV & UKV)

DATEV-konforme Gesamtkosten- & Umsatzkostenverfahren

Monatliche Erfolgsrechnung vom Rohergebnis über EBITDA und EBIT bis zum Jahresüberschuss. Wechsel auf Knopfdruck zwischen GKV und UKV.

  • check_circle Automatische Bestandsveränderungen
  • check_circle Gliederung nach Standardkontenrahmen (SKR 03 / SKR 04)
  • check_circle Exportfähig für DATEV, Excel und Kanzlei-Software
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Plan-Bilanz & Eröffnungsbilanz

Immer mathematisch ausgeglichen (HGB § 268)

Von der Eröffnungsbilanz (Monat 0) bis zur 5-Jahres-Perspektive. Berechnet Aktiva und Passiva vollautomatisch aus Ihren operativen Plandaten.

  • check_circle Automatischer Ausweis des Anfangs-Eigenkapitals
  • check_circle HGB-konformer Ausweis nicht durch EK gedeckter Fehlbeträge
  • check_circle GuV-neutrale Abwicklung von Altforderungen & Altverbindlichkeiten
payments

Direkte Liquiditätsplanung

Keine bösen Überraschungen auf dem Bankkonto

Echte Cash-Inflows und Cash-Outflows auf Monatsbasis. Berücksichtigt Kunden-Zahlungsziele, Lieferantenziele und Steuerzahlungen.

  • check_circle Dynamische Ermittlung von Liquiditätslücken & Kreditbedarf
  • check_circle Zins- und Tilgungspläne für Darlehen (Annuität, Raten, endfällig)
  • check_circle Eigenkapital-, Einlagen- und Entnahmenplanung
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Darlehen & Finanzierungsplanung

Bank-, Förder- & Gesellschafterdarlehen

Aufgenommene und vergebene Kredite präzise berechnet: Tilgungspläne, Disagios, tilgungsfreie Anlaufjahre und automatische Zinsabgrenzungen.

  • check_circle Automatische Trennung von Zinsaufwand (GuV) und Tilgung (Liquidität)
  • check_circle Kennzeichnung von Mezzanine-Kapital und Gesellschafterdarlehen
  • check_circle Alt-Darlehen vor Startdatum mit automatischer Restschuldberechnung
calculate Enterprise Controlling

Kosten- & Leistungsrechnung (KLR) nach Universitätsstandard

Für produzierende Betriebe und Dienstleister, die ihre Deckungsbeiträge und Gemeinkosten exakt steuern müssen.

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Betriebsabrechnungsbogen (BAB)

Simultanes Gleichungsverfahren (Gauß-Jordan-Algorithmus)

Exakte Verteilung primärer und sekundärer Gemeinkosten von Vorkostenstellen auf Endkostenstellen ohne Rundungsfehler.

  • check_circle Mehrstufige Umlageschlüssel (FTE, m², Maschinenstunden)
  • check_circle Reziproke Leistungsverflechtungen mathematisch exakt gelöst
  • check_circle KLR-Clearing Wizard mit automatischer Fehlerdiagnose
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Kostenträgerrechnung (KTR)

Herstellkosten & Selbstkosten auf Artikelebene

Ermittelt die Zuschlagssätze für Material-, Fertigungs-, Verwaltungs- und Vertriebsgemeinkosten für jedes einzelne Produkt.

  • check_circle Direkte Verknüpfung mit den Produktionsstücklisten
  • check_circle Transparente Herstellkostenkalkulation (HK I & HK II)
  • check_circle Verlässliche Preisuntergrenzen für Vertrieb und Geschäftsführung
analytics

Deckungsbeitragsrechnung (DB I–III)

Margenfokus & Sortimentsbereinigung

Mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung zeigt schonungslos, welche Produkte und Geschäftsbereiche Gewinn erwirtschaften und welche subventioniert werden.

  • check_circle DB I (Rohertrag nach variablen Kosten)
  • check_circle DB II (Bereichsdeckungsbeitrag nach direkten Fixkosten)
  • check_circle DB III (Betriebserfolg nach Unternehmensgemeinkosten)
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Interne Leistungsverrechnung (IBL)

Nullsummenspiel der innerbetrieblichen Services

Verrechnet IT-, Fuhrpark- und Managementleistungen zwischen internen Bereichen transparent als Entlastung (Haben) und Belastung (Soll).

  • check_circle Automatische Gegenbuchungen in der Kostenstellenrechnung
  • check_circle Primärkosten verbleiben auf der leistenden Kostenstelle
  • check_circle Vollständig in GuV und BWA-Reporting integriert
psychology Zukunft & Intelligenz

Strategische Studios & SAM Artificial Management

Integrierte Arbeitsräume für das Top-Management und den Beirat. Professionelle Dokumente auf Knopfdruck, gestützt durch ein intelligentes Unternehmensgedächtnis.

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SAM KI-Strategie-Check & Externes Benchmarking

Live-Vergleich gegen reale Branchenkennzahlen

SAM vergleicht Ihre Margen, Personalaufwandsquoten und Working Capital Kennzahlen live mit externen Branchenbenchmarks. Erkennt Risiken und ungenutzte Ertragspotenziale sofort.

  • check_circle Externes Markt-Benchmarking nach Branche und Unternehmensgröße
  • check_circle Automatischer KI-Strategie-Check für GuV, Bilanz und Liquidität
  • check_circle Resilience Shield: Ausfallsichere KI-Engine für maximale Verfügbarkeit
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Executive Report Studio

Boardroom-Dossiers in Sekunden generieren

Erstellt druck- und präsentierfähige Finanzberichte für Beirat, Banken und Investoren. Vollständige Kennzahlen-Dashboards mit SAM-Begleittexten.

  • check_circle Multi-Format Export: PDF, Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) und Word (.docx)
  • check_circle Automatische Tonalitäts-Auswahl (Bank-Auditor, Investor, CFO)
  • check_circle DSCR, Zinsdeckung, Liquiditätsgrad & Working Capital Kennzahlen
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Corporate Memory Hub (DCM)

Kontext & Annahmen gehen nie wieder verloren

Verknüpft quantitative Zahlen mit qualitativen Fakten (Mietverträge, Gesellschafterbeschlüsse, Marktannahmen). SAM greift direkt auf diesen RAG-Wissensspeicher zu.

  • check_circle Strukturierte Notizen direkt an Tabellenzellen
  • check_circle GoBD-konformer Dokumentenraum mit revisionssicherem ZIP-Export
  • check_circle Prüffähige Nachweise für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
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Budgeting Studio & Genehmigungs-Workflow

Kollaborative Budgetierung ohne Versionschaos

Binden Sie Fachabteilungen aktiv in den Budgetprozess ein. Mit granularen Rollenrechten, Presence-Monitoring und Multi-Level-Freigaben.

  • check_circle Status-Maschine: Entwurf → Eingereicht → Freigegeben → Gesperrt
  • check_circle Row-Level-Security: Nutzer sehen nur ihren eigenen Geschäftsbereich
  • check_circle Integrierter SB-Messenger für vertrauliche Team-Absprachen
sync_alt Konnektivität

Universeller Import-Wizard & Smarte Workflows

Sie müssen das Rad nicht neu erfinden. Holen Sie bestehende Daten aus Ihren Vorsystemen mit wenigen Klicks in Smart-Budgeting.

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Data Bridge (Universeller Import-Wizard)

Kein 6-monatiges IT-Projekt erforderlich

Importiert Kontendaten, Summen- und Saldenlisten, BWA-Daten und Lohnjournale aus DATEV, ERP-Systemen oder bestehenden Tabellenkalkulationen.

  • check_circle Intelligenter Spalten-Mapper erkennt Feldbezeichnungen automatisch
  • check_circle Datenstrom-Monitor mit visuellen Ampel-Status-Dots
  • check_circle Automatische FiBu-Reconciliation für Material- & Personalkonten
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Intelligente Eingabe- & Planungshelfer

Wochenlange Tipparbeit auf Minuten reduzieren

Smarte Werkzeuge wie die Shift-Timeline (zeitliches Verschieben ganzer Projekte bei Gründungsverzögerungen) und globale Saisonalitätsvorlagen.

  • check_circle Gewichtungsszenarien verteilen Jahreswerte nach Branchenkurven
  • check_circle Shift-Timeline verschiebt das Gesamtprojekt um X Monate mit 1 Klick
  • check_circle Vorkonfigurierte Kontenpläne für DATEV SKR 03 und SKR 04

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